日常工作中有哪些很好的節約時間的技巧?

伯樂在線2019-09-11 08:17:41

(給伯樂在線加星標,看經典文章

編譯:伯樂在線 - sapphire

【伯樂在線注】:這個問題來自 Quora,下面是來自 Marius Ursache 的最佳回覆,目前有 6400+ 贊。


我一直在測試和調整各種生產效率的技術,在過去的五年中,閱讀了大量的書籍(其中大多數是重複的) ,這裡是我的一些結論:


這不是一個關於時間的問題,而是關於精力。


為了“有效率”,我們試圖在一個工作日內塞進儘可能多的小時,但最終一切都更多地取決於你的注意力,積極性和良好狀態(這些都是直接與精力等級聯繫在一起)而不是工作時間 。


我最近在葡萄柚的一個內部演示上提及了我提高效率的想法,結果性的演示是在Slideshare上的:producitivity porn.


其中一些關鍵結論:


1. 決定什麼是重要的事,因為在5年之內,你現在做的80%的事情都不會有任何結果。那只是無用功,沒有有用的結果。


2. 睡眠,飲食和運動可以讓你的成果提高到三倍,因為他們可以幫助你增強你的注意力,動力和精力水平。


3. 兩分鐘法則:如果你可以在兩分鐘內做完一件事(比如回覆郵件或是一個家務),那就現在做。計劃著一會兒完成它,記著它,並在未來完成它會花費五分鐘甚至更多的時間。


4. 五分鐘法則:治療拖延症最好的辦法不是定目標去完成一個可怕的大任務,而是隻在那件事上花五分鐘。你會發現在大多數情況下,它在超出五分鐘的時候依舊很順利,因為你進入了平坦期。


5. Seinfeld生產鏈:如果你想做好一件事,那就每天去做。包括聖誕節,復活節和審判日。沒有例外。


6. 微小的生活習慣:與五分鐘法則高度結合起來,你可以很快地形成好習慣。這個很有用,我測試過的。


7. 你的記憶力爛透了。即使你是一個天才也要把每件事都從你的腦子裡清出來。把他們寫在一個筆記本上,放進待辦事項列表的應用程序裡,記在手機裡,或是告訴Siri,我不在意你使用的方法。


8. 儘量少使用工具。我曾經測試過大多數代辦事件管理器,並最終保持使用Cultured Code的Thing app和谷歌日曆(iCal 是不錯,但是谷歌日曆和我的默認客戶端Gmail結合得很好)。如果你瞭解了下一條規則,你用什麼就並不重要了(鉛筆或是鋼筆都是可以的)。


9. 規則強於工具。你需要紀律,這對我來說意味著兩件事:我每天早晨做得第一件事是計劃我的一天,並且我每天都寫一個簡短的工作日誌。這有助於幫助我保持清醒,有良好的優先級排序,去掉無用的任務,並且做有意義的事情。這節約了我很多時間。


10. 番茄計時器,這是一個時間盒。在30分鐘內只做手頭的事情,不做任何其他的事情:沒有電話,郵件,不和別人說話,沒有社交網站。除了記得在發生火災時從樓裡跑出來外,沒有別的了。(可參見這篇譯文《番茄時間管理法:一個番茄是如何讓你工作更有效率的》)


11. 總是帶著耳機。你沒必要在聽音樂,但是這會阻礙別人接近你。


12. 郵箱調度和收件箱清零。不要把查郵箱當做你一天裡的第一件事,也不要在晚上看它(這件事毀掉了我的很多個晚上),試著一天只查三次:早上十一點,下午兩點和下午五點。你的收件箱並不是一個待辦事項列表。把它清空:每一封郵件都應該是一個可操作的任務(把它和待辦列表連在一起),或是一個參考文獻(把它發到Evernote或存檔),或是現在就應該刪掉。


13. 對手機來說也是一樣的。不要總是能被聯繫到,我總是把手機靜音,並分批迴電話。


14. 把小事情分批,比如郵件,電話,或是facebook等等。


15. MI3,最重要的三件事(或是改成一件必做的,3件應該做的,或是五件可以做的)。早晨開始做最重要的一件事。


16. 意志力是有限的。不要認為在你遇到麻煩的時候意志力會幫你。把最重要的事情放在早晨做,並且儘可能地讓所有事情自動化(委託,分批等等)。美國總統不需要每天選擇他們的菜單和衣服顏色,否則他們的意志力會在晚些他們需要按下(或不按)紅色按鈕時耗盡。


17. 最有驅使力的事情。總是問問自己,你現在能做的最有驅使力的事情是什麼,然後應用規則14。


18. 經常推出新產品。不要過分地潤色它。就像他們在創業公司圈所說的,“如果你不因你的產品感到難堪,你已經推出得太晚了。”


19. 壓力會帶來奇蹟。使用獎勵或是社會承諾。我們最近在新的葡萄柚網站上實施了這一點。之前的那個網站投入使用花了兩年半的時間,而新的這個只花了兩天半,我們用了一個週末進行編程馬拉松(外加週一)。


20. 有計劃的拖延。你的大腦需要休息,並且有時候新一期的綠箭俠可以比最好的TED演講創造更大的奇蹟。


21. 刪除,說不,忽略,不要堅守日程表。我喜歡最後一點,它來自於馬克·安德森,因為這樣可以讓他立即見任何他想見的人。這樣很多人會恨你,但是你有時間做相關的事情。你認為你會在20年後後悔這樣做嗎?或是為了一些人做一些你不在意的事情,只是為了表面上的讚賞。


22. 假裝無能。這是一個應用之前規矩的很有策略的方法。


這次就到這裡,我的拖沓休息結束了,我要回去工作了。


【補充】:



Colin Shillingford 在他的回覆中認為,“節約”時間的最好方法是充分利用我們的時間。我們無法創建之前不存在的時間。我們所能做的,改變任務的優先級,或者調整任務的順序。我們中的大多數,正是在這方面出問題了。



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