今日必馬乾貨!高效人士必備的18款寶藏軟件

手帳研究室2019-09-12 23:53:32

最近很多小夥伴都開學了,還記得自己當年剛上大學的時候可開心了,因為能夠擁有人生中的第一臺筆記本電腦,但是拿到手後就開始下載各種所謂的“裝機必備”,後面使用的時候發現其實都是一些無用功,而且還容易帶卡電腦。今天就和大家分享18款超級實用的電腦軟件吧。

——瘋狂清電腦內存的栗子

作者:安哥拉

來源:一週進步(ID:weekweekup)


平時使用電腦的過程中,我們不免會在XX管家或瀏覽器中看到裝機必備的軟件,但這些列表中的軟件,要麼是蓄謀已久的軟件全家桶,要麼是可能需要但不好用的雞肋軟件。
 
因此,作為一個過來人,今天想給大家介紹我在學生時代常用的一些電腦軟件,大多軟件的用處不侷限於學生群體,希望這些軟件,能讓你在使用電腦時獲得更好的體驗,幫你創造更大的價值。
               
 

搜索工具
 
①Cortana
 
Cortana是Win10系統自帶的智能語音助理,它主打使用對話的方式,來解決你在使用電腦過程中遇到的問題。
 
但Cortana我用得最多的一個功能是搜索,它可以用來搜索電腦中的文件、電子郵件或其他本地應用,整體搜索速度較快。
               
如果你的任務欄沒有Cortana搜索框,這是因為搜索框被隱藏了,打開搜索框的方法也很簡單:
 
在任務欄右擊鼠標,找到Cortana,選擇顯示Cortana圖標或顯示搜索框都可以。 
             
②Listary
 
Listary,這是一個第三方文件搜索工具,搜索速度比Windows自帶的搜索要快很多。
 
安裝完軟件後,在任意場景下,連續敲擊兩下鍵盤的Ctrl鍵,Listary的文件搜索框就會出現。
                
除了文件搜索功能,Listary還可以實現在特定網站中搜索關鍵詞。
 
如下圖,Listary內置了一些Web關鍵字,如gg(在Google進行搜索)、bd(在百度進行搜索)等,這些關鍵字代表在對應網站上對相關關鍵詞進行搜索。
                
以關鍵字bd為例,我想在百度搜索關鍵詞一週進步,這時我只需要在Listary搜索框中,輸入bd 一週進步(注意:bd與一週進步之間有個空格),按下回車,就會跳轉到瀏覽器,使用百度搜索一週進步。 
              
此外,Listary還有一個好用的功能:快速定位到特定文件夾。
 
當你在PS使用另存為導出圖片時,你會發現,導出窗口下方多了一個Listary的搜索框,此時在搜索框中輸入文件夾名稱,就可以快速定位到圖片擬存放的文件夾,節約了導出圖片時到處尋找導出位置的時間。
        


社交溝通
 
TIM
 
說到社交溝通,正在上大學的各位,可能還少不了使用QQ來作為通訊工具。
 
相比微信,QQ有一些值得稱讚的優點,如文件保存時間更長、支持聊天記錄漫遊功能、可通過QQ群向群成員群發郵件等。
 
但是,另一方面,QQ也是一個商業化氣息更重的產品,具體表現為:桌面右下角的頻繁彈窗。如果你受夠了QQ的各種干擾,不妨試用一下今天推薦的這個軟件——TIM。
 
TIM,是由騰訊推出的辦公簡潔版QQ,可以使用原有QQ賬號進行登錄。
 
區別於QQ,TIM更適用於辦公協作等場景,保留了QQ的基本功能,增加了在線文檔、日程管理等辦公功能,讓你更專注於處理相關事務。
        


學習軟件
 
①CAJViewer
 
上大學之前,你對中國知網的概念,可能也是處於“知網是什麼東西”的狀態。
 
但上了大學之後,或早或晚,你遲早都會被迫認識中國知網,因為你免不了要寫論文。
 
從中國知網下載的參考文獻,其格式大多為CAJ,打開這種非通用格式的文件,需要下載專屬的閱讀器——CAJViewer。
 
CAJViewer支持的文件格式有:TEB、CAJ、NH、KDH和PDF。
 
說到CAJViewer,不得不吐槽它陳舊的界面設計,如今都9102年了,但是沒辦法,論文要寫,醜也要硬著頭皮用。
               
②NoteExpress
 
NoteExpress,是一個文獻檢索與管理軟件,支持Windows、iOS和Android。
 
這裡我想重點介紹它的參考文獻引用功能,它可以讓你在寫論文的過程中,一鍵生成引用觀點的參考文獻,並且會根據前後插入的參考文獻,自動調整文獻的編號。
                
大多數同學都是使用Office或WPS進行論文的寫作,NoteExpress為這兩個軟件開發了相應的插件。
 
安裝完NoteExpress,你的Word軟件裡面會增加一個NoteExpress的選項卡,如下圖所示:
               
當你的論文引用到某一篇文獻的觀點時,將鼠標放到引用的位置,點擊NoteExpress選項卡中的轉到NoteExpress,就會從Word跳轉到NoteExpress中,選擇引用的文獻,點擊引用,軟件就會自動完成文獻的引用。
                
NoteExpress默認的參考文獻格式不符合通用的學位論文規範,因此這裡需要修改其默認樣式,修改方法為:
 
點擊NoteExpress選項卡的格式,選擇其它樣式,在彈出的快速查找窗口中,搜索關鍵字2015,選擇返回結果中的“中華人民共和國國家標準_GBT_7714-2015格式化文檔”即可。
                
此外,使用NoteExpress添加參考文獻,還會遇到一個小問題,就是添加的參考文獻底部會有一個煩人的校對報告。
                
去除校對報告的方法也很簡單,點擊NoteExpress選項卡的格式化按鈕,在彈出的面板中,取消生成校對報告的勾選即可。
                
NoteExpress下載地址:

http://www.inoteexpress.com/aegean/index.php/home/ne/index.html

 
③Evernote
 
Evernote是一個筆記軟件,它最為方便的地方在於,它可以保存你在各種平臺上看到的內容,這些平臺包括但不限於微信、微博、知乎及各種網頁等。
 
將各個平臺的內容保存到Evernote後,你可以對內容進行分類管理、打上標籤,後續當你想看之前保存的內容時,可以使用軟件內置的搜索功能進行檢索。
       
     
與Evernote類似的工具,還有有道雲筆記和為知筆記,感興趣的同學可以自行前去下載體驗。
 
④幕布
 
幕布是一個輕量級的思維導圖軟件,支持多個平臺,有網頁版和桌面版,覆蓋iOS、Android、iPad和微信。
 
思維導圖,適用於多種場景,可以用來製作讀書筆記、擬寫文章大綱和待辦清單等,看著一條條信息以一種更有條理的方式組織在一起,有時給了我一種極大的滿足感。
               
與幕布類似的思維導圖工具,還有Xmind和百度腦圖。
 


文檔辦公
 
①OneDrive
 
這是微軟出品的雲存儲產品,與百度網盤有些類似,前身叫SkyDrive,後改名為OneDrive。
 
說到OneDrive,我想重點介紹它與Office三件套組合使用時的一個功能:實時保存。
 
以PPT文檔為例,當你把PPT放在了OneDrive的文件夾中,PPT左上角的自動保存按鈕就會處於開著的狀態,這時,當你對PPT進行一次編輯操作後,它就會實時保存你的每一步操作。
 
這樣一來,你可以更好地預防辦公過程中突發的各種情況,如斷電、電腦死機等,防止撲街。 
              
Win10系統自帶了OneDrive,使用Win10系統的同學無需再次下載OneDrive,而使用Win7或Win8的同學,則需要從網上下載軟件進行安裝。
 
由於OneDrive官網被屏蔽,導致不能從官網下載OneDrive,這裡提供一個從第三方網站下載軟件的地址:https://pc.qq.com/detail/0/detail_22240.html

 
②iSlide
 
不管是學生群體,還是踏入職場的社會人,PPT一直是許多人都避不開的話題。
 
如果你沒有接受過珞珈老師硬核訓練營的洗禮,但又想在短時間內做出好看的PPT,iSlide或許是你最好的選擇。
 
iSlide是Windows上的一款PPT插件,插件內置了多種資源,包含PPT模板、配色參考、智能圖表、矢量圖形和無版權圖庫,可以說考慮到了PPT製作的各個方面。
              
③Piti
 
說到PPT插件,怎麼能少了Piti插件?
 
Piti插件內置了高質量的PPT模板庫,只需要在指定的文本框中輸入頁面內容,就可以智能生成PPT的各個頁面,如封面頁、目錄頁、過渡頁、內頁和結尾頁,滿足製作不同風格PPT的需求。
               
此外,Piti插件還內置了15中好看的藝術字,不同於PPT自帶的“過時”藝術字,這15種藝術字符合主流審美,包含抖音字、金屬字和立體字等,絕對不是五毛錢特效。
               

Piti插件下載地址:https://www.piti.fun/

 
④萬彩辦公大師
 
在平時寫文檔的過程中,我們可能會經常遇到文檔格式轉換的場景,但市面上大多的格式轉換工具,要麼需要付費,要麼免費但有各種限制。
 
而萬彩辦公大師,可以說是眾多格式轉換工具中的良心之作,軟件包含了PDF轉換、格式轉換、圖片處理、OCR識別和屏幕錄製等工具,60+工具集合於一身,而且最為難得的是,這些工具都是完全免費的。
               

萬彩辦公大師下載地址:http://www.wofficebox.com/



影音娛樂
 
①Potplayer
 
說到影音娛樂,有些朋友可能會最先想到電影、電視劇等。
 
我想給大家介紹一個非常好用的視頻播放軟件——Potplayer,不同於國內的某風影音,Potplayer是一款純粹的播放器,沒有各種廣告。
 
Potplayer的功能較為強大,支持多種字幕文件和編解碼器等。對於Potplayer,我經常使用的功能有倍速播放,通過分別敲擊鍵盤的Z鍵、X鍵和C鍵,可以實現視頻的正常速度播放、減速播放和加速播放,加速播放最高支持12倍速。
               
Potplayer下載地址:https://potplayer.daum.net/?lang=zh_CN
 
②Listen1
 
說到聽音樂,我又不得不安利被提到過很多遍的Listen1。
 
Listen1,是一個第三方音樂曲庫聚合工具,包含網易雲音樂、蝦米音樂、QQ音樂、酷狗音樂、酷我音樂、嗶哩嗶哩和咪咕音樂曲庫。
 
擁有Listen1,就可以實現只安裝一個軟件,聽多個音樂軟件的歌,省去了來回切換於多個音樂軟件間的麻煩。
               
Listen1下載地址:http://listen1.github.io/listen1/


文件壓縮
 
對文件進行壓縮和解壓,也是我們在使用電腦時經常會用到的操作。
 
這裡我想給大家推薦一個免費簡潔的壓縮軟件:Bandizip,支持Windows和Mac系統,支持多種常見的壓縮和解壓格式,如RAR、ZIP, 7Z等。
               
當你安裝了Bandizip,在鼠標右鍵的刷新菜單中,頂部會新增一個新建文件夾的選項,這可以減少當你想要新建文件夾時,需要進入二級菜單的操作。

                
Bandizip下載地址:http://www.bandisoft.com/bandizip/
 


系統清理
 
對於Windows用戶來說,電腦垃圾清理一直是跨不過去的坎。雖然市面上有很多主打垃圾清理的管家軟件,但它們提供的功能過於冗餘,顯得有些笨重。
 
這裡給大家推薦一個專門用於清理垃圾的軟件——CCleaner,支持Windows、Mac和Android三個平臺。
                
在CCleaner中,你可以像其他管家軟件那樣,使用常規的手動方式來清理垃圾,也可以通過開啟智能清理,讓軟件自動為你清理指定軟件中的垃圾。
                
除了用於清理垃圾,CCleaner還內置了一些額外的功能,如清理註冊表、卸載軟件和設置軟件自啟動等。這裡需要提醒一下,使用清理註冊表清理功能需謹慎,避免翻車。
 
CCleaner既有免費版,也有付費的商業版,大家可根據自己的需要進行選擇。
 
CCleaner下載地址:https://www.ccleaner.com/



護眼工具
 
長時間觀看電腦屏幕,這似乎是每個人都會面臨的共同問題。
 
除了佩戴防輻射眼鏡,我們還能通過安裝一些軟件,如EyeCare,從源頭處減少電腦對眼睛產生的輻射。
 
EyeCare是一個功能簡潔的護眼軟件,可以調節屏幕的亮度和藍光強度。藍光強度越低,屏幕會呈現為暖色,類似於Windows自帶的夜間模式,更少的藍光適合深夜觀看視頻等場景。
               
此外,你還可以使用EyeCare來設置定時休息的提醒,通過設置合理的休息時間,來強迫自己離開一下久坐的電腦桌前。
              


文件預覽
 
Seer,是一個模仿Mac系統下通過空格鍵來預覽文件的工具。使用方法非常簡單,用鼠標單擊要預覽的文件,按一下空格鍵,Seer就會快速打開文件的預覽窗口。
       
*使用Seer預覽svg格式的文件
 
Windows系統雖然自帶了文件預覽功能,但對於一些特殊的文件,如文件夾、PSD格式文件等,其預覽功能還是顯得捉襟見肘。
                
而Seer則非常強大,它支持對多種文件格式進行預覽,支持多種文本、圖片、視頻、壓縮包等文件格式。
 
這裡需要劃一下重點,Seer支持對psd、ai和svg格式的文件進行預覽。這樣一來,下次你想預覽這些文件時,就不用等待漫長的打開軟件的時間了。
         
Seer下載地址:https://sourceforge.net/projects/ccseer/
 


寫在最後

 
“工欲善其事,必先利其器”,我們每天都在使用的電腦,毫無疑問成為了這個時代最重要的生產力工具,用對且用好一個軟件,它們幫我們創造的價值,或者幫我們省下的時間,日積月累下來,也是一種寶貴的財富。
 
看完了我的軟件列表,你有什麼想推薦給大家的好用軟件嗎?歡迎在留言與大家分享。
 
以上就是本次想和大家分享的內容,希望對你有幫助,我們下次見。

一週進步:興趣為先,授人以漁,年輕人突破自我的學習入口。(公眾號ID:weekweekup)


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